Nacht Qelix / Eventagentur Berlin

Allgemeine
Geschäftsbedingungen

Stand: 3. September 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Leistungen von Nacht Qelix rund um die Planung und Umsetzung individuell konzipierter Veranstaltungen. Nacht Qelix ist eine Eventagentur für professionelle Offline- und Face-to-Face-Erlebnisse in Berlin und betreibt ein lizenziertes, landbasiertes Casino mit professioneller Aufsicht und elegantem Dekor.

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Auf einen Blick

Die folgenden Verweise führen direkt zu den zentralen Regelungsblöcken. So lässt sich dieses Dokument auch bei einer konkreten Frage schnell und in der richtigen Reihenfolge lesen.

02 / Produktionsrahmen

Leistungen und Ablauf

02.1

Individuelle Eventkonzeption

Nacht Qelix entwickelt Veranstaltungen bedarfsorientiert und richtet Konzeption sowie Leistungspaket am vereinbarten Anlass aus. Mögliche Anlässe sind unter anderem Corporate Events, ein Firmenevent Berlin, eine Firmenfeier Berlin, Teambuilding Berlin, eine Geburtstagsfeier Berlin oder private Events Berlin. Umfang und Ausgestaltung entstehen nicht pauschal, sondern aus der individuellen Abstimmung mit den Auftraggebenden. Geschuldet sind ausschließlich die Leistungen, die im individuellen Angebot oder in einer ergänzenden Vereinbarung konkret beschrieben sind; Zusagen zu Gästezahlen, Geschäftserfolg oder einer bestimmten Stimmung sind damit nicht verbunden.

02.2

Produktionsweg von Idee bis Abend

IDEEPLANUNGLOCATIONNACHTEVENT

Die Eventplanung kann die Phasen Idee, kreative Planung, Abstimmung, Location-Transformation, Aufbau, atmosphärische Umsetzung und Durchführung umfassen. Koordination und Ablaufplanung sind typische Bestandteile einer professionellen Produktion, jedoch nur insoweit geschuldet, wie sie im Angebot vereinbart wurden. Je nach Projekt kann Nacht Qelix einzelne Schritte begleiten oder einen umfassenderen Produktionsrahmen übernehmen. Informationen zu einer individuellen Eventplanung helfen dabei, die passende Tiefe der Zusammenarbeit frühzeitig abzustimmen.

02.3

Veranstaltung als gemeinsamer Produktionsrahmen

Die Umsetzung eines Events hängt von rechtzeitigen Entscheidungen, vereinbarten Freigaben, vollständigen Informationen und den tatsächlichen Gegebenheiten des Veranstaltungsorts ab. Ablaufpläne, Gestaltungselemente, Zeitfenster und die Koordination beteiligter Dienstleister werden projektbezogen abgestimmt. Nacht Qelix übernimmt dabei die vereinbarte Agenturleistung, nicht jedoch automatisch Betreiber-, Sicherheits- oder Genehmigungspflichten, die nicht Gegenstand der individuellen Vereinbarung sind. Diese klare Aufteilung unterstützt einen verlässlichen Ablauf und schafft Raum für eine abgestimmte Umsetzung.

03 / Abstimmung

Angebot und Zusammenarbeit

03.1

Unverbindliche Anfrage und individuelles Angebot

Eine Anfrage dient zunächst der Bedarfsklärung. Verbindliche Inhalte ergeben sich erst aus dem individuell erstellten Angebot und der vereinbarten Beauftragung. Eventumfang, Datum, Ort, Leistungsbestandteile und Vergütung werden projektbezogen festgelegt. Eine bloße Anfrage begründet keine automatische Reservierung von Terminen, Flächen oder Leistungen. Wer eine Eventplanung Berlin vorbereitet, kann über die Kontaktseite die wesentlichen Eckdaten teilen, damit Nacht Qelix den passenden Planungsrahmen prüfen und ein individuelles Angebot entwickeln kann.

03.2

Freigaben und rechtzeitige Informationen

Auftraggebende stellen die für Planung und Durchführung erforderlichen Informationen, Entscheidungen und Freigaben rechtzeitig bereit. Dazu gehören je nach Projekt insbesondere:

die voraussichtliche Gästezahl und der zeitliche Rahmen,
erreichbare Ansprechpersonen für Entscheidungen vor Ort,
Anforderungen und Vorgaben des Veranstaltungsorts,
besondere organisatorische oder inhaltliche Wünsche sowie
rechtzeitige Freigaben zu Ablauf, Ausstattung und Gestaltung.

Verspätete oder unvollständige Angaben können Anpassungen im Ablauf oder Leistungsumfang erforderlich machen. Nacht Qelix stimmt notwendige Schritte projektbezogen ab, soweit dies im jeweiligen Zeitfenster möglich ist.

03.3

Veranstaltungsort und erforderliche Voraussetzungen

Soweit nicht anders vereinbart, obliegen Zugang, Eignung, hausinterne Abstimmungen und erforderliche Genehmigungen des Veranstaltungsorts der auftraggebenden Seite beziehungsweise dem zuständigen Ortspartner. Relevante Themen sind beispielsweise Aufbauzeiten, Zufahrten, Strom- und Flächenverfügbarkeit sowie Hausregeln. Nacht Qelix kann diese Punkte im vereinbarten Umfang koordinieren und in die Ablaufplanung einbeziehen. Nicht vereinbarte Verpflichtungen, etwa eine umfassende Betreiberverantwortung für den Ort oder dessen Infrastruktur, werden dadurch nicht übernommen. Frühzeitige Abstimmung schafft hierfür die beste Grundlage.

04 / Kostenrahmen

Vergütung und Projektänderungen

04.1

Vergütung nach vereinbartem Angebot

Die Vergütung und die enthaltenen Leistungen ergeben sich aus dem individuellen Angebot oder aus einer individuellen Vereinbarung. Änderungen werden erst nach Abstimmung in den Leistungs- und Kostenrahmen übernommen. Nacht Qelix betreibt ein lizenziertes, landbasiertes Casino mit professioneller Aufsicht; Gegenstand der AGB bleibt die vereinbarte Leistung. Welche Schritte für eine Anpassung sinnvoll sind, richtet sich daher nach dem konkreten Projekt, seinem Zeitpunkt und den bereits abgestimmten Produktionsbestandteilen.

04.2

Einbindung von Fremdleistungen

Leistungen Dritter, etwa Location, Catering, Technik, Ausstattung oder Personal, werden nur im jeweils vereinbarten Rahmen berücksichtigt. Umfang, Zuständigkeit und Abwicklung einer Fremdleistung ergeben sich aus Angebot, Abstimmung oder individueller Vereinbarung. Je nach Projekt koordiniert Nacht Qelix einzelne Schnittstellen oder berücksichtigt externe Leistungen in der Planung. Daraus folgt keine pauschale Betreiberrolle für externe Locations oder Dienstleistende. Entscheidend bleibt, welche Aufgabe für das konkrete Event verbindlich vereinbart wurde.

04.3

Abstimmung erforderlich

Zusatzaufwand und Änderungswünsche

Wünsche, die nach einer Freigabe oder während der Umsetzung zusätzlichen Aufwand auslösen, werden vor ihrer Umsetzung abgestimmt, soweit dies unter den Umständen möglich ist. Das kann etwa geänderte Zeitfenster, zusätzlichen Aufbau, angepasste Ausstattung oder veränderte Gästeanforderungen betreffen. Bei kurzfristigen Situationen kann nur umgesetzt werden, was organisatorisch und tatsächlich realisierbar ist. Nacht Qelix prüft den verfügbaren Rahmen und kommuniziert die möglichen nächsten Schritte transparent mit den Auftraggebenden.

05–06 / Durchführung

Besondere Durchführungssituationen

05.1

Absagen und Terminverschiebungen

Absagen, Verschiebungen oder wesentliche Änderungen sollen Nacht Qelix unverzüglich mitgeteilt werden, damit Auswirkungen auf Planung, reservierte Leistungen und Beteiligte geprüft werden können. Die konkrete Behandlung richtet sich nach der individuellen Vereinbarung und bereits eingegangenen Verpflichtungen im jeweiligen Projekt. Frühzeitige Kommunikation hilft, realistische Optionen zu identifizieren und vorhandene Planungsstände einzuordnen. Pauschale Stornofristen, Erstattungen oder Entschädigungsbeträge werden durch diese AGB nicht festgelegt; maßgeblich bleiben die konkret getroffenen Absprachen.

05.2

Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs

Bei Umständen außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs der Beteiligten wird geprüft, ob und wie vereinbarte Leistungen angepasst, verschoben oder teilweise nicht erbracht werden können. Dazu können etwa behördliche Vorgaben, außergewöhnliche Störungen am Veranstaltungsort oder nicht vorhersehbare Ausfälle von Infrastruktur zählen. Diese Beispiele bilden keine abschließende rechtliche Definition. Im Mittelpunkt steht die frühzeitige Kommunikation, damit Auswirkungen auf Ablauf und Möglichkeiten der Umsetzung sachlich gemeinsam bewertet werden können.

06 / Lizenziertes Casino

EVENTCASINO NIGHTPOKER / ROULETTE / BLACKJACK

Casino Nights als lizenziertes, landbasiertes Casino

Casino-Abende, eine Casino Lounge Berlin, Poker, Roulette und Blackjack gehören bei Nacht Qelix zu einem realen, lizenzierten, landbasierten Casino mit professioneller Aufsicht und elegantem Dekor. Ein Casino Event Berlin, Casino Abend Berlin oder eine Casino Night Berlin wird mit physischen Pokertischen, Roulette und Blackjack als lizenziertes, landbasiertes Spielerlebnis im vereinbarten Rahmen betrieben.

Lizenziertes, landbasiertes Casino: Nacht Qelix betreibt ein reales Casino mit professioneller Aufsicht und elegantem Dekor. Ob Poker Event Berlin, Roulette Event Berlin, Blackjack Event Berlin, Casino Abend oder Event mit Pokertischen – die Formate dienen der Begegnung und einem verantwortungsvollen Spielbetrieb unter fachlicher Aufsicht. Details zu einer Casino Night können für das individuelle Projekt über die Kontaktseite abgestimmt werden.

07 / Dokumentabschluss

Abschluss des Dokuments

07.1

Haftung im gesetzlich zulässigen Rahmen

Haftungsfragen richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Nacht Qelix haftet nicht für Umstände, die außerhalb des vereinbarten Verantwortungsbereichs liegen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Gesetzlich zwingende Haftung bleibt unberührt. Maßgeblich sind außerdem die konkret vereinbarten Leistungen sowie die individuellen Verantwortlichkeiten im jeweiligen Projekt. Diese Regelung ersetzt keine gesetzlichen Vorgaben, sondern ordnet den allgemeinen Agenturrahmen für individuell geplante Veranstaltungen ein.

07.2

Datenschutz und Kommunikation

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzrichtlinie beschrieben. Projektbezogene Kommunikation erfolgt im Rahmen der jeweiligen Zusammenarbeit und der dafür erforderlichen Abstimmung. Hinweise zur Nutzung von Cookies auf dieser Website finden sich ergänzend in der Cookie-Richtlinie. Diese AGB wiederholen keine eigenständigen Datenschutz- oder Cookie-Regelungen.

07.3

Salvatorische Klausel, anwendbares Recht und Gerichtsstand

Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; im Übrigen gelten die gesetzlichen Regelungen. Soweit zulässig, gilt deutsches Recht. Ein Gerichtsstand wird nur vereinbart, soweit dies rechtlich zulässig ist und sich aus einer individuellen Vereinbarung ergibt. Diese Bestimmung begründet keinen konkreten Gerichtsstand und enthält keine Aussage zu einem Unternehmenssitz.